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5s区域划分图(5s区域划分图如何画)

2024-04-27 3038 0 评论 企业管理


  

本文目录

  

  1. 仓库5s管理制度
  2. 5s管理工具有哪些
  3. 5s管理内容

1、1.仓库5S管理内容-整理(SEIRI)

  

2、整理是指将工作场所内的物品分类,并把不要的物品坚决清理掉。其目的:是为了腾出更大的空间,防止物品混用、误用,创造一个干净的工作场所。

  

3、(1)经常用。此类物品应放置在工作场所容易取到的位置,以便随物可以取到。

  

4、(2)不经常用。此类物品应贮存在专用的固定位置。

  

5、(3)不再使用的。此类物品应坚决清理。

  

6、2.仓库5S管理内容-整顿(SEITON)

  

7、整顿是指把有用的物品按规定分类摆放好,并做好适当的标识,杜绝乱堆、乱放、物品混淆不清,该找的东西找不到等无序现象的发生,以便使工作场所一目了然,可以有整齐明快的工作环境,减少寻找物品的时间,清除过多的积压物品。其方法:

  

8、(1)对放置物品的场所按物品的使用频率进行合理的规划,如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区。

  

9、(2)将物品分类摆放在上述场所,并摆放整齐。

  

10、(3)对这些物品在显著位置做好适当的标识。

  

11、3.仓库5S管理内容-清扫(SEISO)

  

12、清扫是指将工作场所内所有的地方及工作时使用的仪器、设备、工量夹具、货架、材料等打扫干净,使工作场所保持一个干净,宽敞、明亮的环境。其目的是维护生产安全,减少工业灾害,保证品质。其方法:

  

13、(1)清扫地面、墙上、天花板上的所有的杂物灰尘。

  

14、(2)对仪器、设备、工量夹具、模具等的清理、润滑,对破损的物品进行修理。

  

15、(3)对水源、噪声等污染源进行治理。

  

16、4.仓库5S管理内容-清洁(SEIKEISU)

  

17、清洁是指经常性的做整理、整顿、清扫工作,并对以上三项活动定期与不定期的监督检查。方法有:

  

18、(1)5S工作责任人相关的5S责任事项。

  

19、(2)每天上下班花10-15秒钟做好5S工作

  

20、(3)经常性的自我检查与相互检查,专职定期或不定期检查。

  

21、5.仓库5S管理内容-素养(SHITSUKE)

  

22、素养是指让每个员工都养成良好的习惯,遵守规章制度,积极主动。如遵守作息时间、工作精神饱满、仪表整齐,保持环境的清洁。

  

现场管理三大工具:标准化、目视管理和管理看板一、标准化标准化是企业提升管理水平的两大车轮之一,是企业追求效率、减少差错的重要手段。

  

标准化的四大目的在工厂里,所谓制造就是以规定的成本、规定的工时,生产出品质均匀,符合规格的产品。要达到上述目的,如果制造现场之作业如工序的前后次序随意变更,或作业方法或作业条件随人而异有所改变的话,一定无法生产出符合上述目的的产品。因此必须对作业流程、作业方法、作业条件加以规定并贯彻执行,使之标准化。

  

标准化有以下四大目的,技术储备,提高效率,防止再发,教育训练。标准化的作用主要是把企业内的成员所积累的技术、经验通过文件的方式来加以保存,而不会因为人员的流动,整个技术、经验跟着流失。达到个人知道多少,组织就知道多少,也就是将个人的经验(财富)转化为企业的财富;更因为有了标准化,每一项工作即使换了不同的人来操作,也不会在效率和品质上出现太大的差异。

  

如果没有标准化,老员工离职时,他将所有曾经发生过问题的对应方法、作业技巧等宝贵经验装在脑子里带走后,新员工可能重复发生以前的问题,即便在交接时有了传授,但凭记忆很难完全记住。没有标准化,不同的师傅将带出不同的徒弟,其工作结果的一致性可想而知。

  

良好标准的制定要求很多企业都有这样或那样的标准,但仔细分析,你会发现许多标准存在操作性差、不明确等问题,例如,"要求冷却水流量适中"。什么是流量适中?不可操作。"要求小心的插入",什么是小心?不可理解。其实,一个好的标准的制定是有要求的,要满足以下六点:

  

1.目标指向。标准必须是面对目标的,即遵循标准总是能保持生产出相同品质的产品。因此,与目标无关的词语、内容请勿出现。

  

2.显示原因和结果。比如"安全地上紧螺丝"。这是一个结果,应该描述如何上紧螺丝。又如,"焊接厚度应是3微米。"这是一个结果,应该描述为:"焊接工作施加3.0A电流20分钟来获得3.0微米的厚度"。

  

3.准确。要避免抽象,"上紧螺丝要小心",什么才算是要小心?不宜出现概念模糊的词语。

  

4.数量化?具体。每个读标准的人必须能以相同的方式解释标准。为了达到这一点,标准中应该多使用图和数字。例如,使用一个更量化的表达方式,"使用离心机A以100+/-50rpm转动5-6分钟的脱水材料"来代替"脱水材料"的表达。

  

5.现实。标准必须是现实的,即可操作的。标准的可操作性非常重要。可操作性差是国内许多企业的通病。我们可以在许多企业车间的墙上看到操作规程、设备保养等标准,我们比较以下两个表,感受一下什么是可操作性。

  

目视管理的水准目视管理可以分为3个水准:

  

初级水准:有表示,能明白现在的状态中级水准:谁都能判断良否高级水准:管理方法(异常处理等)都列明三、管理看板(这就多点咯)管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段,尤其是优秀的现场管理必不可少的工具之一。

  

管理看板是管理可视化的一种表现形式,即对数据、情报等的状况一目了然的进行的透明化的管理活动。它通过各种形式如标语、现况板、图表、电子屏等把文件上、脑子里或现场隐藏的情报揭示出来,以便任何人都可以及时掌握管理现状和必要的情报,从而能够快速制定并实施应对措施。

  

按照责任主管的不同,一般可以分为公司管理看板、部门车间管理看板和班组管理看板三类。(如下表所示)区分公司管理看板部门车间管理看板班组管理看板责任主管高层领导中层管理干部基层班组长常用形式各种ERP系统大型标语/镜框匾/现况板移动看板标语/现况板/图表移动看板/电子屏现况板/活动板图表/移动看板活动日志/项目内容企业愿景或口号企业经营方针/战略质量或环境方针核心目标指标目标分解体系图部门竞赛评比企业名人榜企业成长历史大型活动展示员工才艺展示总经理日程表生产销售计划部门车间口号部门方针战略公司分解目标指标费用分解体系图PQCDSM月别指标设备MTBF/MTTR改善提案活性化班组评比目标考核管理QC工序基准部门优秀员工部门日程表进度管理板员工去向板部门生产计划安全保健现况板区域分担图清扫责任表小组活动现况板设备日常检查表定期更换板活动日志变更点管理作业指导书个人目标考核管理班组管理现状报表物品状况板TPM诊断现状板目视管理的应用案例与实施办法目视管理实施得如何,很大程度上反映了一个企业的现场管理水平。无论是在现场,还是在办公室,目视管理均大有用武之地。在领会其要点及水准的基础上,大量使用目视管理将会给企业内部管理带来巨大的好处。

  

1、目视管理就是通过视觉导致人的意识变化的一种管理方法。

  

①无论是谁都能判明是好是坏(异常)②能迅速判断,精度高③断结果不会因人而异在日常活动中,我们是通过"五感"(视觉、嗅觉、听觉、触摸、味觉)来感知事物的。其中,最常用的是"视觉"。据统计,人的行动的60%是从"视觉"的感知开始的。因此,在企业管理中,强调各种管理状态、管理方法清楚明了,达到「一目了然」,从而容易明白、易于遵守,让员工自主性地完全理解、接受、执行各项工作,这将会给管理带来极大的好处。

  

高效率的管理方法对管理者来说,管理本身也许会带来优越感,但对被管理者来说却并不是件愉快的事情。"尽量减少管理、尽量自主管理"这一符合人性要求的管理法则,只有在目视管理中才能发挥得淋漓尽致。实施目视管理,即使部门之间、全员之间并不相互了解,但通过眼睛观察就能正确的把握企业的现场运行状况,判断工作的正常与异常,这就能够实现"自主管理"目的。省却了许多无谓的请示、命令、询问,使得管理系统能高效率地运作。

  

对错一目了然的方法很多企业的管理规章制度只是留在文件上,殊不知不用看文件,在现场就能判定对错对现场管理来说是多么的重要。

  

目视管理的水准目视管理可以分为3个水准:

  

①初级水准:有表示,能明白现在的状态②中级水准:谁都能判断良否③高级水准:管理方法(异常处置等)都列明在许多企业里,通常只达到目视管理的初级水准,达到中级水准的已不多见,能达到高级水准的更是凤毛麟角。以下我们用一个事例来说明初、中、高3个水准的区别。

  

目视管理的实施方法目视管理本身并不是一套系统的管理体系或方法,因此也没有什么必须遵循的步骤。如果说一定要列出推行的方法,那么通过多学多做,树立样板区,然后在公司全面展开是可取的。

  

目视管理的实施可以先易后难,先从初级水准开始,逐步过度到高级水准。

  

在实施过程中充分利用好红牌作战及定点摄影将十分有益。

  

目视管理做为使问题"显露化"的道具,有非常大的效果。但是,仅仅使用颜色,不依具体情况在"便于使用"上下工夫,是没有多大意义的。因此,发挥全员的智慧,下工夫使大家都能用、都好用是实施目视管理的重要之所在。

  

现场管理三大工具之三---管理看板管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段,尤其是优秀的现场管理必不可少的工具之一管理看板是管理可视化的一种表现形式,即对数据、情报等的状况一目了然地表现,主要是对于管理项目、特别是情报进行的透明化管理活动。它通过各种形式如标语/现况板/图表/电子屏等把文件上、脑子里或现场等隐藏的情报揭示出来,以便任何人都可以及时掌握管理现状和必要的情报,从而能够快速制定并实施应对措施。因此,管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段,是优秀的现场管理必不可少的工具之一。

  

按照责任主管的不同,一般可以分为公司管理看板、部门车间管理看板、班组管理看板三类。如下表所示。

  

下面我们通过部分事例来简单说明如何进行运用。

  

目标分解展示板能使高层领导从日常管理里解脱出来。所谓目标分解,是公司经营管理的一级指标向二级、三级指标层层展开的一个系统验证图。(如图1所示)制订时必须根据公司经营方针,对主要的指标进行重点分解管理,一般步骤如下:

  

第一、综合目标设定:进行对比后选定课题,确定综合目标。

  

综合目标不宜选定太多,否则会分散注意力。一般选定1个指标或2~3个指标,大多数情况不超过4个指标,其目标值应用数值具体表示出来。(如表1所示)表1综合目标的设定事例第二、目标展开:按TP(综合生产力)目标展开,树立对策体系。目标一般可以按照产品、工序、原因、技术等来分解。但应考虑以下情况,如现象把握难易度,对策实施难易度,成果把握难易度等,然后决定按什么顺序来展开。表2所示是具体展开方式选定的事例。

  

★:非常适合☆:适合△:无意义※:不适合表2目标展开方式的选定事例第三:对策选定:对策检讨、选定,树立对策方案,验证。

  

为达成每个目标值应探索能够实践的具体对策。至今为止,企业在以BOTTOMUP(由下到上)为主的改善活动中,经常出现一些因对策选定盲目而发生负作用的事例,或是对"什么是对策"进行直观的判定,或是根据以往的经验树立并实施对策而使在对效果不能预测的状态下盲目实施,造成无法获得其改善成果。

  

为了预防上述这样的问题,提高目标完成率,在目标展开阶段开展原因验证的工作至关重要,这样对于对策手段的选定会大有帮助。

  

"设备计划保全日历"是指设备预防保全计划,包括定期检查、定期加油及大修的日程,以日历的形式预先制订好,并按日程实施。优点是就像查看日历一样方便,而且日历上已经记载了必需做的事项,等完成后做好标记。

  

"区域分担图"也叫责任看板,是将部门所在的区域(包括设备等)划分给不同的班组,由其负责清扫点检等日常管理工作。这种看板的优点是从全局考虑,不会遗漏某区域或设备,是彻底落实责任制的有效方法。

  

"安全无灾害板"的目的是为了预防安全事故的发生而开展的每日提醒活动,包括安全无灾害持续天数、安全每日一句、安全教育资料与信息。一般设置在大门口员工出入或集中的地方。

  

"班组管理现况板"是集合部门目标、出勤管理、业务联络、通讯联络、资料、合理化建议、信箱等内容,是班组的日常管理看板,一般设置在休息室或早会的地方。

  

"定期更换板"是根据备件的使用寿命定期进行更换的管理看板,一般张贴在需要更换作业的部位,方便任何人检查或监督。优点是能将文件上或电脑里要求的作业事项直观表现于现物上,不容易遗忘。

  

"QC工具"开展主题活动必要的手段,主要是针对特定的工作失误或品质不良运用QC工具展开分析讨论,并将结果整理在大家容易看到的地方,以提醒防止发生这样的问题,而且大家随时可以提出新的建议并进行讨论修订。一般适合于工作比较单一的情况,或特定的课题活动,并不是每个小课题都这样。

  

"TPM诊断现况板"是为了持续推进TPM活动而进行的分7阶段的企业内部认证用记录板,体现小组活动水平的高低,阶段越高水平越高。

  

总之,管理看板的使用范围非常广,根据需要而选用适当的看板形式。全面而有效的使用管理看板,将在六个方面产生良好的影响:

  

1、展示改善成绩,让参与者有成就感、自豪感2、营造竞争的氛围3、营造现场活力的强有力手段。

  

4、明确管理状况,营造有形及无形的压力,有利于工作的推进。

  

5、树立良好的企业形象。(让客户或其他人员由衷地赞叹公司的管理水平)6、展示改善的过程,让大家都能学到好的方法及技巧。

  

管理看板是一种高效而又轻松的管理方法,有效地应用对于企业管理者来说是一种管理上的大解放。具体的咨询内容可以登录http://www.chinatpm.net进行了解

  

一、目标通过5S工作的长期不懈推行,塑造整洁有序、节约盛行的现场管理风气,提高员工整体素质。二、适用范围本制度适用于本公司各生产责任部门和各生产活动区域的管理。

  

1、公司各部门确定本部门5S管理员实施本部门的5S推行工作。

  

2、“5S”小组确定每阶段5S实施重点,督促和评价各部门和各区域的5S实施情况。

  

3、各职能部门和区域负责人负责本部门和区域范围内“5S”各项管理工作。

  

1.1根据以上划分,各车间或部门负责人召集相关人员根据实际的工作区域使用情况,划分本部门的工作环境责任区域,明确各区域工作环境负责人员,并赋予其维护职责和使用权限。

  

●道路线颜色:蓝色●通道线宽度:5cm;

  

●通道线标示法:蓝色胶带粘贴在区域线上

  

通道的其它要求:—在通道上不可停留或存放任何物品—要时常保持通道地面干净。

  

●工作区域线标示法:黄色胶带粘贴

  

工作区域其它要求:—各工作区域间应有区域划分或标识。—区域内地面应干净整洁,物体摆放整齐有序。—各种废弃物分类清晰。—各区域内物品摆放要整齐,不可压线,不可摆放无关物品;—各区域内的地面环境卫生要经常打扫干净。

  

2.1对工作现场的物品要经常整理、整顿,按区存放并做好标识;

  

2.2定时清扫工作场所的地面、标识、立柱、玻璃、工作台、机器设备、计量设备等。

  

2.3在原材料、半成品、成品不可直接裸放在地,工序间产品要摆放整齐,注意安全,防止磕碰受损。

  

2.4工作场所内不可放置两周内不使用的物料。

  

2.5检测仪器、器具,标准设备应放置有序,位置适当,便于使用和操作,防止设备要求事项。

  

2.6生产现场要穿戴好劳保用品,不可放置私人物品(可在某区域集中放置)。

  

3、机器设备(包括测量设备)要求:

  

3.1每台设备都要有保养记录,设备使用应有明确的操作程序规定。

  

3.2生产现场的设备摆放须整齐、干净。

  

3.3交接班时做好设备的点检并作好记录。

  

4.1材料物品须有专门的存放区、放置区。

  

4.2材料物品要在规定区域摆放整齐,并以标示牌明确标识。

  

5.1原料库、油墨库须有管理责任者标示。

  

5.2光线的照明亮度应适宜,且库存的区域应通风,不积水,不潮湿,干净,整齐。

  

5.3原料库、油墨库存放的物品、材料如采用叠放式储存,须有叠放高度限制。

  

5.4对原料库、油墨库中所有易燃易爆、危险物品等,都需用明显标识进行标示,并对其予以隔离,防潮及采取消防保护措施。

  

6、仪器、零件、劳保用品要求:

  

6.1工具、仪器、零件、劳保用品等储存、保管须予以定位放置,并以标签或标识牌予以明确标识,工具箱需时常进行整理。

  

6.2工具、仪器、零件、劳保用品等须采用可视管理,并以标签、标识牌进行明确标识且瞬间即可找到。 7、图纸、作业指导书、作业标准书及文件/资料管理要求:

  

7.1图纸、作业指导书、作业标准书及文件/资料等须有管理规定:如编号、目录、存放处定位。

  

7.2图纸、作业指导书、作业标准书及文件/资料等保管须有目录,有秩序且整齐,以很快能使用。

  

8.1办公室所属物品要保持整齐、清洁,标识管理,定位放置 8.2接电话时如要找的人员不在,须有留话备忘录。

  

9.1灭火器须定期点检,气压不足时,应立即更新或重新充气。

  

9.2消防栓应经常擦洗,且其前1米处不可堆有障碍物,须用红色胶带以标识。

  

10.1厂房设施卫生区域须安排人员定期清扫与整理。

  

10.2厂房设施卫生区域须定期进行检查。

  

11.1公司各责任部门应建立起本部门的管理看板,将本部门的管理要求;生产计划、质量目标及其进展情况;成本考核、安全考核要求、下属班组绩效考核等内容形成看板公布。

  

11.2各部门逐步将本部门的定置图、生产流程、物流路线制成图表形成看板。

  

11.3将公司、本部门的管理规定,装订成册,置于生产现场,方便员工查阅。同时亦应将工艺规程、设备保养要求、劳保要求制成图文并茂的文件形成看板。

  

11.4对有利于生产、质量的操作提示、安全警示应形成看板,必要时可贴、挂于操作机台旁。

  

11.5各部门应把看板作为一种培训手段,对员工进行职业技术培训。同时也应将公司的政策、部门取得的成绩反映出,进行企业文化宣传。在班组开设班组园地栏目,由班组进行管理,加强班组文化建设。

  

11.6各部门要设立工作总结专栏,将每月的工作进行总结公布。

  

11.7各部门要不定期对看板进行维护和内容更新,防止出现破损和空栏现象,并保持其整洁和格式新颖。六、5S工作的评价

  

1、品质部召集各部门工作环境责任区域的负责人员组成5S检查小组,每月对公司内所有生产现场、车间、办公室等工作环境、区域按公司工作环境区域规定的项目和内容进行“一次全面的5S”检查,对检查发现的不符合事项要求相关责任部门进行原因分析和提出纠正措施或改善对策,并于下次进行5S检查时对其提出的纠正措施或改善对策的效果进行确认、验证,直至其符合规定要求。

  

2、品质部负责日常的5S巡查工作,发现问题及时反馈相关责任部门处理。

  

1、品质部根据工作计划或公司领导指示,颁布每阶段的奖惩要求及扣分事项。

  

2、品质部每月汇总当月检查情况,送各部门作当月奖金考核的依据之一。

5s区域划分图(5s区域划分图如何画)


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